Como reexibir uma tabela do Excel
Ocultar linhas ou colunas é uma operação comum ao usar o Excel diariamente, mas muitos usuários podem encontrar confusão sobre como exibi-las. Este artigo apresentará em detalhes os vários métodos de exibição de linhas ou colunas no Excel e anexará instruções de dados estruturados para ajudá-lo a dominar rapidamente essa habilidade.
1. Métodos comuns para exibir o Excel
Aqui estão algumas maneiras comuns de exibir linhas ou colunas no Excel:
| método | Etapas da operação | Cenários aplicáveis |
|---|---|---|
| Reexibir o menu do botão direito | 1. Selecione a área adjacente para ocultar a linha ou coluna 2. Clique com o botão direito e selecione "Mostrar" | Ocultar uma única linha ou coluna |
| Menu Formatar reexibir | 1. Selecione a planilha 2. Clique na guia "Iniciar" 3. Selecione Formatar > Ocultar e Reexibir > Reexibir Linhas ou Reexibir Colunas | Mostrar em lotes |
| Tecla de atalho para exibir | 1. Selecione um intervalo contendo linhas ou colunas ocultas 2. Pressione Ctrl+Shift+9 (exibir linhas) ou Ctrl+Shift+0 (exibir colunas) | Operação rápida |
| Selecionar tudo exibir | 1. Clique no botão Selecionar tudo no canto superior esquerdo da planilha 2. Clique com o botão direito em qualquer número de linha ou rótulo de coluna 3. Selecione "Mostrar" | Mostrar tudo |
2. Como lidar com situações especiais
Em alguns casos, os métodos regulares de exibição podem não funcionar e são necessários métodos especiais:
| Fenômeno problemático | Possíveis razões | Solução |
|---|---|---|
| Mostrar não funciona | Altura da linha ou largura da coluna definida como 0 | Arraste manualmente para ajustar a altura da linha ou largura da coluna |
| Algum conteúdo ainda está invisível | A planilha está protegida | Desproteger planilha |
| A tecla de atalho é inválida | A tecla de atalho está ocupada | Verifique as configurações do teclado ou use as operações do menu |
3. Explicação das diferenças de versão do Excel
Versões diferentes do Excel têm operações de exibição ligeiramente diferentes:
| Versão Excel | Mostrar recursos |
|---|---|
| Excel 2003 | Reexibir opção no menu de formato |
| Excel 2007-2019 | A opção Mostrar está no grupo Células na guia Página inicial |
| Excel 365 | Suporta funcionalidade de exibição mais inteligente |
4. Compartilhamento de habilidades práticas
1.Dicas para exibir em lote: Mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar várias áreas, clique com o botão direito e selecione "Reexibir" para exibir várias áreas de uma vez.
2.Localize rapidamente conteúdo oculto: Use a função "Critérios de localização" (F5 ou Ctrl+G) e selecione "Células visíveis" para encontrar rapidamente o conteúdo oculto na planilha.
3.Evite ocultação acidental: ao configurar a proteção da planilha, desmarque as opções "Ocultar linhas" e "Ocultar colunas" para evitar que outras pessoas ocultem acidentalmente dados importantes.
4.Método macro VBA: para usuários que frequentemente precisam reexibir, você pode gravar ou escrever uma macro VBA simples para concluir a operação de reexibir com um clique.
5. Perguntas frequentes
P: Por que os dados ainda ficam invisíveis depois de serem exibidos?
R: Pode ser porque a altura da linha ou largura da coluna está definida como 0. Tente ajustar manualmente a altura da linha ou largura da coluna.
P: Como exibir a primeira linha ou coluna?
R: Como não há linhas ou colunas adjacentes para selecionar, você precisa usar o método Selecionar tudo ou a opção Mostrar no menu Formatar.
P: O que devo fazer se a tecla de atalho para exibir o Excel for inválida?
R: Pode haver um conflito de teclas de atalho. Tente usar o menu ou verifique as configurações do teclado.
6. Resumo
Dominar como exibir o Excel é muito importante para o uso eficiente de planilhas. Este artigo apresenta uma variedade de métodos para exibir, incluindo menus de clique com o botão direito, menus de formatação, teclas de atalho, etc., e fornece soluções para diferentes versões e situações especiais. Ao praticar esses métodos, você será capaz de lidar facilmente com vários problemas de dados ocultos que encontrar em seu trabalho.
Lembre-se de que ser proficiente no uso das diversas funções do Excel pode melhorar muito a eficiência do trabalho. Recomenda-se que você pratique mais essas operações e escolha o método mais adequado de acordo com suas reais necessidades de trabalho. Se você encontrar circunstâncias especiais, também poderá tentar usar uma combinação de métodos para resolver o problema.
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